Kære medlemmer af Grundejerforeningen Sundbyvænge
Vedr. den årlige generalforsamling, der traditionen tro skal afvikles inden udgangen af marts måned jævnfør vores vedtægter.
I år er er betingelserne ændrede. I denne weekend ville bestyrelsen runddele indkaldelse til generalforsamling den 31. marts 2020, men som vi alle har oplevet gennem de sidste uger, har situationen i Danmark ændret sig markant, især siden regeringens opfordring til at annullere eller udskyde diverse arrangementer.
Der er fra myndighedernes side fastsat et antal deltagere på 100 personer som det maksimale, man vil tillade at samles indendørs, men det er i bestyrelsens øjne ikke nødvendigvis antallet der er afgørende – det er deltagerne. I vores forening repræsenterer vi børn, unge, ældre og svagelige medlemmer, og vores helbred skal vi værne om. Vi skal også sørge for ikke at være smittebærere, der efterfølgende vil kunne ramme personer med nedsat immunforsvar.
Derfor har bestyrelsen besluttet i denne situation at udskyde generalforsamlingen til slutningen af april måned 2020. Vi vurderer, at alle medlemmerne vil bakke op omkring denne beslutning (force majeure ).
Til orientering kan vi oplyse følgende:
På generalforsamlingen vil vi blandt andet informere om foreningens økonomi. Denne er der styr på, og der har ikke været væsentlige udgifter ud over de faste omkostninger og fejring af grundejerforeningens jubilæum.
Der er 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant på valg i år. Derudover mangler der p.t. en suppleant. Alle fra den nuværende bestyrelse er villige til genvalg, hvis ikke friske kræfter melder sig.
Skulle der være medlemmer, der har nogle spørgsmål eller andet til ovenstående, er i som altid meget velkommen til at kontakte bestyrelsen på bestyrelsesmailen: bestyrelsen@sundbyvaenge.dk.
På G/F Sundbyvænges vegne
Frank Andersen