Kære Medlemmer.
I forbindelse med seneste udmelding om generalforsamling samt regnskab og budget har vi modtaget følgende fra et enkelt medlem ud af 73 medlemmer i vores forening.
Følgende spørgsmål er kommet fra Søren Lisberg på Gammelgang.
CITAT :
“Modtaget skriv fra bestyrelsen fremkalder følgende kommentar og ønsker:: 1. En vejledende afstemning om udskydelse af GF til feb 2021.
Begrundelse: Hvis vi vil tage forenings demokratiet alvorligt, må vi demokratisk afgøre dette. Desuden ser det ud til at fra september må vi forsamles under 500.
2. Hvorfor mangler der 8.200 kr. i medlemskontingent i forhold til der budget der blev lagt og vedtaget for 2019 (214.400 kr) Og hvorfor er der kun budgetforslag på 211.700 i 2020 (medlemskontingent)”.
Svar:
Kære Søren
Tak for din henvendelse til bestyrelsen.
Svar på punkt 1
Vi henviser til vores omdelte skrivelse og begrundelsen i denne for udskydelse af Generalforsamling 2020.
Endvidere er der for nuværende ingen, der ved, hvordan situation er efter august måned – vi ved blot, at der bliver arbejdet på at hæve grænsen fra 10 til mellem 30 og 50 personer.
Til orientering har vi kun modtaget 1 henvendelse fra i alt 73 medlemmer, og derfor betragter vi bestyrelsens udsættelse af generalforsamlingen som accepteret.
Svar til punk 2
I budgettet for 2019 blev der kalkuleret med kontingentbetalinger fra 72 husstande samt inddrivelse af restancer. Ved en fejl i opsætningen af opkrævningsmodulet i forbindelse med ejerskifter var der dog 3 husstande, som havde indbetalt dobbelt kontingent i 2018. De blev derfor friholdt for kontingentbetaling i 2019 – dette havde jeg desværre ikke fået med, da budgetforslaget for 2019 blev udarbejdet.
Det vil sige at 68 husstande betalte rettidigt kontingent i 2019 = 197.200 kr. Herudover blev der betalt for i alt 9.000 kr. restancer + rykkergebyrer = 206.200 kr.
I år er der kalkuleret med kontingentbetalinger fra 73 husstande = 211.700 kr.
Håber det er tilstrækkelig svar på dit spørgsmål ellers må du vende tilbage.
Med venlig hilsen
Rikke, kasserer
Bestyrelsen siger tak for medlemmernes accept af udskydelsen af Generalforsamling 2020 samt for godkendelse af budget 2021.
Vi ønsker jer alle i denne svære tid, en rigtig god sommer.
På bestyrelsens vegne
Frank Andersen